Учасниками зустрічі, яка відбулася в кабінеті директорки Інженерного навчально-наукового інституту ім. Ю.М. Потебні ЗНУ (ZNU, Zaporizhzhia National University), стали представники адміністрації, а також новообрані члени його студентської ради. Адміністрацію представляли директорка інституту Наталя Метеленко; заступники директора Роман Воляр, Тетяна Шарапова, Олександр Шапуров і Владислав Румянцев; вчена секретарка Вченої ради ІННІ ім. Ю. Потебні Вікторія Оглобліна, а також помічник проректора з навчально-виробничої роботи та матеріально-технічного забезпечення Василь Баранець. Приєдналася до заходу й аспірантка Євгенія Тарабан, яка активно займається залученням молоді до наукової роботи.